よくあるご質問
個人情報の扱い、所属組織への説明、料金や退会まで。慎重に検討される先生のために、まとめました。
個人情報・安全性
児童の個人情報は、どのように扱われますか?
センセイメモは児童を出席番号だけで管理し、氏名・生年月日・成績・評定・出欠を入力する欄をそもそも設けていません。メモに名前らしき言葉が含まれると検知し、目印の文字に置き換えない限り保存できない「氏名ガード」が働きます。メモ本文や音声の文字起こしを、平文のログに残すこともしません。
氏名ガードをすり抜けて、名前が保存されることはありませんか?
検知の精度には限界があり、名前が混ざってしまう可能性をゼロにはできません。発見したメモは、先生がいつでも削除・修正できます。利用規約でも、氏名等を入力しない注意義務と、混入を見つけた場合の削除をお願いしています。
音声メモは使えますか?
はい。LINEに音声を送るだけで、文字起こしをして、出席番号と内容を確認カードでお見せしてから保存します。文字起こしされた内容にも氏名ガードが働き、中間のテキストを平文のログに残すことはありません。
所属組織・規程
教育委員会や管理職に、どう説明すればよいですか?
センセイメモは校務情報システムではなく、教員個人のためのメモ支援ツールです。児童の氏名・成績などの要機密情報を取得・保存しない設計のため、特定個人を識別できる情報をサーバーに持ちません。ただし所属組織のルールが優先されますので、外部サービス利用に関する規程は必ずご確認ください。説明にお使いいただける資料が必要な場合はお問い合わせください。
自治体の「外部サービス利用禁止」規定に該当しませんか?
センセイメモは児童の個人情報を取得しない私的なメモ支援ツールという位置づけです。一方で、各自治体・学校の情報セキュリティ規程は多様であり、最終的な可否の判断は所属組織の規程に従う必要があります。ご利用前に、所属組織のルールをご確認ください。
使い方・スタンス
AIが勝手に所見を書いてしまうのではありませんか?
いいえ。センセイメモは、先生が記録した観察メモを整理して下書き(たたき台)をつくる道具です。完成させるのは、いつでも先生です。下書きには「◯件の観察メモから」と元になった件数を表示し、コピーの前には「先生の言葉で確認・編集を」とひと声おかけします。
対象は小学校の先生だけですか?
現在は小学校の担任の先生を主な対象として提供しています。中学校など他の校種への対応は今後の検討事項です。小学校以外でのご利用を検討されている場合は、お問い合わせからご相談ください。
LINEが使えない環境でも利用できますか?
メモや所見へのアクセスは、LINEから開けるWeb画面からも行えます。万一LINE側に障害があっても、Web版から記録にアクセスできる設計です。なお、メモの投稿はLINEからのご利用を基本としています。
料金・契約・退会
無料でどこまで使えますか?
無料プランでは、児童5名までの登録と、所見の下書き作成が月3件まで使えます。下書きの件数は毎月1日に回復します。メモの投稿や音声メモは制限なくお使いいただけます。クラス全員分を使いたくなったら、有料プランをご検討ください。
料金と支払い方法を教えてください。
有料プランは年3,980円(税込4,378円)、または月480円(税込528円)です。年額は月額に対して約31%おトクです。お支払いは年または月の一括払いのみで、分割はできません。クレジットカードでのお支払いに対応しています。
領収書や適格請求書(インボイス)は発行できますか?
はい。決済サービス(Stripe)の標準機能を通じて、領収書および適格請求書(インボイス)を発行できます。当方は適格請求書発行事業者として登録しています。登録番号は特定商取引法に基づく表記に記載します。
退会するとデータはどうなりますか?
退会すると、先生が積み重ねてきたメモ・所見の下書き・クラスの記録など、すべてのデータが削除されます。有料プランをご利用の場合は、あわせて課金も停止します。来学期にも使う可能性がある場合は、退会の前にエクスポート(有料プラン)をおすすめします。
ほかにご不明な点があれば、お問い合わせください。校長会・教頭会など、まとめてのご相談も歓迎します。